Plan de contingencia inter-agencial
De OCHA Colombia Wiki
Un Plan de contingencia inter-agencial es un documento que describe cómo los actores relevantes planean responder colectivamente a una emergencia dada con una asistencia humanitaria apropiada y con protección. Un plan de contingencia típicamente hace referencia a una amenaza concreta. Amenazas multiples entre el mismo país ameritan planes multiples, menos que están entrelazados o requieren una respuesta parecida.
Propósito
- Analizar el impacto de los crisis potenciales y asegurar que los arreglos están hechos en avance para la provisión de asistencia y protección a las poblaciones afectadas.
- Anticipar y responder a problemas que típicamente emergen durante una respuesta humanitaria.
Participantes
Todas las contrapartes relevantes, incluyendo Agencias ONU, OIM, componentes del Movimiento de la Cruz Roja y Media Luna Roja, ONG, donantes, la sociedad civil, expertos en temas transversales, organizaciones comunitarias y religiosas y, cuando esto sea posible, el gobierno.
Componentes principales
- Escenarios, presunciones de la planeación y detonantes que indican cambios en la situación
- Objetivos en común y estrategias integrando temas transversales (tales como edad, diversidad, medioambiente, género, VIH/SIDA, apoyo psicosocial) y recuperación temprana y una estrategia de salida
- Mecanismos de coordinación con el Gobierno y demás actores
- Clusters que deben ser establecidos, cuales organizaciones liderarán en cada uno y cuáles organizaciones participarán
- Mecanismos de coordinación inter-cluster
- Estrategia de evaluaciones de necesidades, incluyendo acuerdos sobre la línea de base y metodologías estandardizadas de recoger y grabar datos
- Servicios comunes necesarios
- Estrategia de movilización de recursos
- Proyección de requerimientos de fondos y requerimientos relacionados
- Actividades de monitoreo y evaluación
- Acciones de preparación de prioridades
Diferencia de plan de continuidad
Mientras que un plan de contingencia usualmente se diseña para responder a amenazas externas (i.e., emergencias que afectan a las poblaciones locales y requieren una respuesta humanitaria), un plan de continuidad de operaciones (también reconocido como un plan de continuidad de negocios) está diseñado típicamente para responder a amenazas internas (i.e., eventos que ponen en peligro la capacidad de la organización de mantener programas esenciales, y asegurar la seguridad del personal y bienes). Algunos de los componentes principales de un plan de continuidad de operaciones incluyen:
- Estructura de manejo de crises
- Planeación de sucesión y devolución de la autoridad
- Funciones, procesos y servicios esenciales
- Personal esencial (i.e., personal responsable para mantener las funciones, procesos y servicios esenciales)
- Archivos y bienes vitales
- Estrategia y mecanismos de comunicación de emergencia
- Información práctica de emergencia incluyendo contactos claves, información y tecnología e infraestructura de comunicación