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Audioconferencia con oficinas de terreno

De OCHA Colombia Wiki

La Audioconferencia con oficinas de terreno es una reunión semanal vía Skype entre la oficina Bogotá y las oficinas de terreno de OCHA.

  • ¿Cuando? : Todos los miércoles a las 9:00 AM (GMT -5 América, Bogotá)
  • ¿Quien convoca? : La Secretaría Técnica del Grupo Temático de Manejo de Información
  • ¿Quien participa? : Quienes tienen responsabilidades en el manejo de información en las oficinas de terreno y en Bogotá


  • Comunidad de práctica (CHAT Skype "OCHA IM Discussion: Colombia"): la IMU ha establecido una sala de Chat en Skype en la que participan todos los funcionarios de OCHA con responsabilidades o necesidades en manejo de información. Permite una comunicación rápida e informal entre Bogotá y las oficinas de terreno (no reemplaza el correo electrónico o al sistema de tickets). NOTA: Este grupo es diferente al grupo de llamada semanal.


Procedimiento

  1. Para participar en la llamada necesario tener como contacto Skype a secretaria.gtmi
  2. Todos los miércoles la Secretaría Técnica crea el grupo de la llamada con quienes van a participar. Solo la secretaría técnica adiciona personas al grupo semanal de llamada
  3. La SECRETARIA TÉCNICA realiza la llamada
  4. Se recomienda que luego de la presentación de asistentes, todos salvo quien tenga la palabra, deberán tener el microfono en "Mudo"
  5. Al finalizar la llamada se elimina el grupo semanal.
  1. NOTA: La conversación vía chat, los links que se compartan y demás, se deberá dejar en "OCHA IM Discussion" (NUNCA EN LOS GRUPOS SEMANALES)


Recomendaciones

Es importante que quienes participen en la llamada se familiaricen con el uso de Skype.

  • Ayuda en Skype: Se puede acceder a la lista de comandos disponibles ingresando lo siguiente en la ventana del chat
/help
  • Ayuda en Línea: puede acceder a la ayuda detallada en http://www.skype.com/go/help.chathelp
  • Prueba de audio: Antes de la llamada se recomienda hacer uso del servicio de llamada de prueba de Skype o "Echo / Sound Test Service" llamando al contacto Skype: echo123
Hi, this is Skype automatic sound test service. Add me to your contact list 
and give me a call to test your sound setup. 
See http://www.skype.com/go/help for more assistance. Thank you.
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