Financial Tracking System
De OCHA Colombia Wiki
El Financial Tracking Service (FTS) o Sistema de Monitoreo Financiero busca mejorar el análisis y contabilidad de los flujos de ayuda humanitaria. Consiste de una base de datos basado en web que sirve para analizar la ayuda y monitorear la contabilidad entre los actores humanitarios, claramente indicando hasta que punto una cierta población recibe una ayuda humanitaria, y en qué proporción a sus necesidades humanitarias. FTS ofrece una serie de tablas estandardizadas que muestran los flujos de la ayuda humanitaria en varios formatos, y también permite a los usuarios producir tablas financieras sobre la demanda.
Funcionalidades del sistema
- Tablas, actualizadas diariamente, con desagregación de contribuciones vs requisitos por donantes, país, agencia solicitando y sector. Las tablas pueden ser descargadas en Adobe Acrobat y Excel.
- Reportes en linea de contribuciones
- Monitoreo de contribuciones para asistencia humanitaria (como se reporta a OCHA), incluyendo Consolidated Appeals, llamamientos de emergencia, respuesta a desastres naturales y otra ayuda humanitaria.
- Una base de datos que permite búsquedas y que los usuarios construyen tablas.
Usuarios pueden:
- Reportar contribuciones
- Revisar el estátus de financiación de ciertos proyectos, agencias, sectores y llamamientos
- Confirmar que la información puesta está correcta
- Determinar cuales donantes han financiados cuales proyectos
- Identificar cuales llamamientos (o cuales proyectos y sectores entre un llamamiento) tienen la cantidad más grande de necesidades sin responder
En casos de omisiones se debe notificar:
- su sede de agencia, si trabajan para una agencia en el llamamiento
- gerencia FTS a través de fts@reliefweb.int
Enfoque de monitoreo
Uno de los enfoques de FTS es emergencias complejas y Consolidated Appeals (CAP) (cuales por lo general coincidan). Esto es porque:
- Los CAP consisten de los crisis humanitarios más grandes
- Los CAP contienen un estimado de los requisitos totales frente a cual las contribuciones pueden ser medidas (i.e., un denominador de las necesidades para conyugar con el numerador de recursos). Esta información emparejada es más útil para decisiones de ubicación de recursos en tiempo real.
- Arreglos firmes de reporte existen entre las agencias en llamamientos en los CAP
- Los paises CAP tieenden tener una presencia de OCHA de campo disponible para ayudar en una colección de datos activo.
La lista de llamamientos está disponible a través de la página de FTS, dividido por año. Las tablas automáticas para cada llamamiento presente incluye datos sobre requisitos, contribuciones, agencias en el llamamiento, sectores y donantes en varios formatos.
Los datos sobre la ayuda humanitaria para los desastres naturales y otras emergencias no complejas también se recoje y ubica en FTS. Los datos sobre la ayuda para los desastres naturales están disponibles a través del enlace "Desastre Natural" a la izquierda de la página principal. Los datos para la ayuda humanitaria para otros paises y situaciones se accede a través de la función de búsqueda simple al centro de la página principal.
El enfoque de reporte continuamente expande para poder incorporar nuevas emergencias mientras que se mantiene los reportes financieros para programas de asistencia humanitaria continuas.