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Diferencia entre revisiones de «Guía de acceso a GoogleSites»

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Los GoogleSites han demostrado ser una herramienta eficiente y más o menos sencilla de utilizar a la hora de consolidar flujos de información dentro de grupos de trabajo. Basan su funcionamiento en un conjunto de servicios prestados por la compañía Google Inc., los cuales requieren un acceso único. Este acceso se logra mediante una cuenta Google (por ejemplo las cuentas de Gmail) , o bien asignando una contraseña a una cuenta externa a Gmail.  
Los GoogleServices (Google Docs, Calendar, Sites) han demostrado ser una herramienta eficiente y más o menos sencilla de utilizar a la hora de consolidar flujos de información dentro de grupos de trabajo. Basan su funcionamiento en un conjunto de servicios prestados por la compañía Google Inc., los cuales requieren un acceso único. Este acceso se logra mediante una '''cuenta Google''' (por ejemplo las cuentas de Gmail) , o bien asignando una contraseña a una cuenta externa a Gmail (tipo SUNOMBRE@SUDOMINIO.COM).  




En caso de contar con una cuenta administrada por Gmail el proceso de acceso a la cuenta es automático. Las cuentas administradas por Gmail no necesariamente son @gmail.com, pues es posible que algunos dominios sean manejados por gmail, por ejemplo el dominio @colombiassh.org.  
En caso de contar con una cuenta administrada por Gmail el proceso de acceso a la cuenta es automático. Las cuentas administradas por Gmail no necesariamente son @gmail.com, pues es posible que algunos dominios sean manejados por gmail, por ejemplo el dominio @colombiassh.org.  




Las fallas en el acceso a la intranet en GoogleSites puede deberse a 2 causas. 1. Que no tengamos su email actualizado (por lo que no le ha sido otorgado el acceso al sitio) o 2. Que usted no tenga una clave de sistema Google. Se puede crear una clave de sistema Google siguiendo las instrucciones que encuentra en este documento. Si ya cuenta con una identificación Gmail o similar, este procedimiento no será necesario.  
Las fallas en el acceso a la intranet en GoogleSites puede deberse a 2 causas. 1. Que no tengamos su email actualizado (por lo que no le ha sido otorgado el acceso al sitio) o 2. Que usted no tenga una clave de sistema Google. Se puede crear una clave de sistema Google siguiendo las instrucciones que encuentra en este documento. Si ya cuenta con una identificación Gmail o similar, este procedimiento no será necesario.  


'''NOTA''': Descargue esta guía en formato imprimible  [[Archivo:Acceso a Google Sites.pdf]]
<br>
 
 
==Acceso a la intranet==
 
[[Archivo:Image001.png|300px|thumb|left|Imágen 1: Página de entrada]]
 
La intranet se encuentra en esta dirección. https://sites.google.com/a/colombiassh.org/gtmi-colombiassh/
 
Se han otorgado algunas cuentas @colombiassh.org a cada cluster. Sin embargo si usted está usando una cuenta con un dominio diferente (por ejemplo @un.org, @iom.int, @hotmail.com…) deberá hacer clic en "Inscríbete con una cuenta diferente" (a la izquierda abajo). (Imágen 1)
 
[[Archivo:Image003.png|300px|thumb|left|Imágen 2: Formulario para el ingreso del e-mail]]
 
[[Archivo:Image005.png|300px|thumb|left|Imágen 3: Ingreso del e-mail]]
 
Al dar click en ese enlace aparecerá una casilla para que ingrese su dirección de correo electrónico. (Imágen 2 e Imágen 3)


[[Archivo:Image007.png|300px|thumb|left|Imágen 4: Formulario ¿No puedes acceder a tu cuenta?]]
== Procedimiento  ==


Aparecerá una ventana de ingreso. Deberá hacer clic en "¿No puedes acceder a tu cuenta?". (Imágen 4)
{| width="100%" border="1" cellpadding="1" cellspacing="1"
|-
| valign="top" |
== Paso 1  ==


[[Archivo:Image009.png|300px|thumb|left|Imágen 5: ¿Has olvidado tu contraseña?]]
Para asociar su cuenta institucional o personal de otro proveedor (ejemplo:hotmail.com, yahoo.com, terra.com, yahoo.es, un.org...) con una cuenta Google simplemente diligencie el siguiente formulario


Aparecerá una ventana con el título "¿Has olvidado tu contraseña?" y una casilla para ingresar la dirección de correo electrónico. (Imágen 5)
| [[Image:Google cuentas.PNG|thumb|left|200px]]
'''[http://accounts.google.com/newaccount?hl=es http://accounts.google.com/newaccount]'''


[[Archivo:Image011.png|300px|thumb|left|Imágen 6: Formulario de envío de mensaje de correo electrónico a la dirección seleccionada]]
|-
| valign="top" |  
== Paso 2  ==


Selecciona la opción “Mensaje de correo electrónico a la dirección …” (Imágen 6)
Tan pronto digite completamente el formulario, haya aceptado los términos y creado su cuenta automáticamente el sistema lo redireccionará a la siguiente ventana en la cual debe verificar sus datos y posteriormente dar click en <u>iniciar sesión para la verificación&nbsp;</u>


[[Archivo:Image013.png|300px|thumb|left|Imágen 7: Mensaje de correo electónico de recuperación]]
| [[Image:Gmail..PNG|thumb|left|200px]]
|-
| valign="top" |
== Paso 3  ==


El sistema enviará un mensaje de correo electrónico a su dirección, con las instrucciones para crear la clave y un enlace. (Imágen 8)
Una vez haya creado la cuenta, colocando simplemente en el usuario su correo electrónico completo y su respectiva contraseña, podrá ingresar a todas las aplicaciones que necesite de Gmail desde su propio proveedor .  


[[Archivo:Image015.png|300px|thumb|left|Imágen 8: Formulario para restablecer la contraseña]]
| [[Image:Sites.PNG|thumb|left|200px]]
*'''[http://https://sites.google.com/a/colombiassh.org?hl=es https://sites.google.com/a/colombiassh.org]'''


Dando click en el enlace o copiando y pegando la dirección completa que trae el mensaje, aparecerá la ventana “Restablecer la contraseña”. (Imágen 9)
|}


En ese momento podrá ingresar y confirmar una palabra clave que quiera utilizar para acceder a los servicios de Google desde su cuenta. NO DEBE SER NECESARIAMENTE LA CLAVE DE SU EMAIL.
== <br><br> ==


[[Archivo:Image017.png|300px|thumb|left|Imágen 9: Formulario de notificación de la contraseña restablecida]]


Al dar click en “Volver a definir contraseña” el sistema le notificará que la contraseña ha sido restablecida, y le dará un enlace para poder entrar a la intranet. O bien simplemente debe visitar la dirección https://sites.google.com/a/colombiassh.org/gtmi-colombiassh/ (Imágen 10)
=== Video===
En este vídeo (en inglés) se explica brevemente el proceso [http://www.youtube.com/watch?v=gJpkRbNto7E http://www.youtube.com/watch?v=gJpkRbNto7E] .


[[Archivo:Image019.png|300px|thumb|left|Imágen 10]]
<HTML><iframe width="425" height="349" src="http://www.youtube.com/embed/gJpkRbNto7E" frameborder="0" allowfullscreen>Frame  </iframe></HTML>


https://sites.google.com/a/colombiassh.org/gtmi-colombiassh/ (Imágen 11)
==Manuales y guías de uso  ==
A continuación encuentra unas guías elaboradas por los proveedores de este servicio
http://learn-es.googleapps.com/
* Empezar
**[Acceso a la cuenta (y otros conceptos básicos)
**Cambio de Microsoft Outlook® o Lotus Notes®
**Configuración para móviles
**Migración de datos
*Convertirse en un experto
**Consejos y trucos
**Vídeos de formación
**[Ayuda para auxiliares administrativos->http://learn-es.googleapps.com/executive-assistants]
**Herramientas para representantes del servicio de asistencia


Al ingresar su email y la contraseña que ha definido, podrá acceder a los componentes de la intranet correspondiente. (Imágen 12)
=== Otros recursos ===
* Puede consultar la Guía para sincronizar los [[Calendarios google en iPad]]
* Los servicios de Google pueden accederse desde otros dispositivos móviles
** '''[[Guía para Blackberry]]'''


[[Archivo:Image021.png|300px|thumb|left|Imágen 11]]


[[Archivo:Image023.png|300px|thumb|left|Imágen 12]]
[[Categoría:Intranet]][[Categoría:ColombiaSSH]][[Categoría:Google]]

Revisión actual - 21:01 26 nov 2012

Los GoogleServices (Google Docs, Calendar, Sites) han demostrado ser una herramienta eficiente y más o menos sencilla de utilizar a la hora de consolidar flujos de información dentro de grupos de trabajo. Basan su funcionamiento en un conjunto de servicios prestados por la compañía Google Inc., los cuales requieren un acceso único. Este acceso se logra mediante una cuenta Google (por ejemplo las cuentas de Gmail) , o bien asignando una contraseña a una cuenta externa a Gmail (tipo SUNOMBRE@SUDOMINIO.COM).


En caso de contar con una cuenta administrada por Gmail el proceso de acceso a la cuenta es automático. Las cuentas administradas por Gmail no necesariamente son @gmail.com, pues es posible que algunos dominios sean manejados por gmail, por ejemplo el dominio @colombiassh.org.


Las fallas en el acceso a la intranet en GoogleSites puede deberse a 2 causas. 1. Que no tengamos su email actualizado (por lo que no le ha sido otorgado el acceso al sitio) o 2. Que usted no tenga una clave de sistema Google. Se puede crear una clave de sistema Google siguiendo las instrucciones que encuentra en este documento. Si ya cuenta con una identificación Gmail o similar, este procedimiento no será necesario.


Procedimiento

Paso 1

Para asociar su cuenta institucional o personal de otro proveedor (ejemplo:hotmail.com, yahoo.com, terra.com, yahoo.es, un.org...) con una cuenta Google simplemente diligencie el siguiente formulario

Error al crear miniatura: Falta archivo

http://accounts.google.com/newaccount

Paso 2

Tan pronto digite completamente el formulario, haya aceptado los términos y creado su cuenta automáticamente el sistema lo redireccionará a la siguiente ventana en la cual debe verificar sus datos y posteriormente dar click en iniciar sesión para la verificación 

Error al crear miniatura: Falta archivo

Paso 3

Una vez haya creado la cuenta, colocando simplemente en el usuario su correo electrónico completo y su respectiva contraseña, podrá ingresar a todas las aplicaciones que necesite de Gmail desde su propio proveedor .

Error al crear miniatura: Falta archivo



Video

En este vídeo (en inglés) se explica brevemente el proceso http://www.youtube.com/watch?v=gJpkRbNto7E .

<HTML><iframe width="425" height="349" src="http://www.youtube.com/embed/gJpkRbNto7E" frameborder="0" allowfullscreen>Frame </iframe></HTML>

Manuales y guías de uso

A continuación encuentra unas guías elaboradas por los proveedores de este servicio http://learn-es.googleapps.com/

  • Empezar
    • [Acceso a la cuenta (y otros conceptos básicos)
    • Cambio de Microsoft Outlook® o Lotus Notes®
    • Configuración para móviles
    • Migración de datos
  • Convertirse en un experto

Otros recursos

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