https://wikicolombia.unocha.org/index.php?action=history&feed=atom&title=Punto_Focal_en_Manejo_de_Informaci%C3%B3n 2026-04-28T01:32:28Z Historial de revisiones de esta página en la wiki MediaWiki 1.41.1 https://wikicolombia.unocha.org/index.php?title=Punto_Focal_en_Manejo_de_Informaci%C3%B3n&diff=5482&oldid=prev 2013-08-20T15:51:47Z

<p></p> <table style="background-color: #fff; color: #202122;" data-mw="interface"> <col class="diff-marker" /> <col class="diff-content" /> <col class="diff-marker" /> <col class="diff-content" /> <tr class="diff-title" lang="es"> <td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">← Revisión anterior</td> <td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">Revisión del 15:51 20 ago 2013</td> </tr><tr><td colspan="2" class="diff-lineno" id="mw-diff-left-l12">Línea 12:</td> <td colspan="2" class="diff-lineno">Línea 12:</td></tr> <tr><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>El Punto Focal será el responsable en establecer los enlaces con su contraparte gubernamental, y en este sentido debe trabajar sobre la información de manera conjunta con su contraparte en el gobierno que tiene competencia en los temas del Cluster en cuestión.  </div></td><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>El Punto Focal será el responsable en establecer los enlaces con su contraparte gubernamental, y en este sentido debe trabajar sobre la información de manera conjunta con su contraparte en el gobierno que tiene competencia en los temas del Cluster en cuestión.  </div></td></tr> <tr><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br></td><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br></td></tr> <tr><td class="diff-marker" data-marker="−"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Actualizar <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">semanalmente </del>la herramienta [[4W]], completando información sobre cómo, cuándo y dónde se ejecuta los proyectos por parte de todos los miembros del Cluster.  </div></td><td class="diff-marker" data-marker="+"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Actualizar <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">semestralmente </ins>la herramienta [[4W]], completando información sobre cómo, cuándo y dónde se ejecuta los proyectos por parte de todos los miembros del Cluster.  </div></td></tr> <tr><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Aportará el primer día de cada semana la información para la elaboración del Informe de Situación ([[Sitrep]]) sobre necesidades y respuestas correspondientes al Cluster debajo de su responsabilidad.  </div></td><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Aportará el primer día de cada semana la información para la elaboración del Informe de Situación ([[Sitrep]]) sobre necesidades y respuestas correspondientes al Cluster debajo de su responsabilidad.  </div></td></tr> <tr><td class="diff-marker" data-marker="−"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Actualizará el sitio del Cluster bajo su responsabilidad en [[Googlesites]], asegurando que todo Acta, reunión, Guía, evaluación de necesidad del Cluster o herramienta utilizado en el levantamiento de información por el Cluster sea disponible desde este sitio.  </div></td><td class="diff-marker" data-marker="+"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Actualizará el <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">[[portal EHP]] (o si no se ha transicionado, al </ins>sitio del Cluster bajo su responsabilidad en [[Googlesites]]<ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">)</ins>, asegurando que todo Acta, reunión, Guía, evaluación de necesidad del Cluster o herramienta utilizado en el levantamiento de información por el Cluster sea disponible desde este sitio.  </div></td></tr> <tr><td class="diff-marker" data-marker="−"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Trabajar de manera conjunta en <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">la sistematización </del>de <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">las evaluaciones </del>[[<del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">REDLAC</del>]]</div></td><td class="diff-marker" data-marker="+"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Trabajar de manera conjunta en <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">evaluaciones </ins>de <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">necesidades </ins>[[<ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">MIRA</ins>]]</div></td></tr> <tr><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Compartir recursos en el manejo de la información con los demás Clusters. Actualizar con los demás Puntos Focales y OCHA semestralmente la información específica a su Cluster. Esto puede incluir: Listas de Contactos, Guiones, Datos, Análisis, Informes y Estudios.  </div></td><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Compartir recursos en el manejo de la información con los demás Clusters. Actualizar con los demás Puntos Focales y OCHA semestralmente la información específica a su Cluster. Esto puede incluir: Listas de Contactos, Guiones, Datos, Análisis, Informes y Estudios.  </div></td></tr> <tr><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Contribuir al trabajo de OCHA que está orientado a compartir la información entre los Clusters.</div></td><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Contribuir al trabajo de OCHA que está orientado a compartir la información entre los Clusters.</div></td></tr> <tr><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Asegurar cumplimiento entre los miembros de su Cluster con la normatividad vigente. Esto puede incluir el uso de estándares según [[DANE]], el manejo adecuado de convenios marco según la normatividad colombiana, y otras normas establecidas entre los Puntos Focales y OCHA.  </div></td><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Asegurar cumplimiento entre los miembros de su Cluster con la normatividad vigente. Esto puede incluir el uso de estándares según [[DANE]], el manejo adecuado de convenios marco según la normatividad colombiana, y otras normas establecidas entre los Puntos Focales y OCHA.  </div></td></tr> <tr><td colspan="2" class="diff-side-deleted"></td><td class="diff-marker" data-marker="+"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">* Establecer y actualizar según la periodicidad establecida en el Cluster a los [[Indicadores Humanitarios Claves]] de su respectivo Cluster</ins></div></td></tr> <tr><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Trabajar con OCHA para establecer los sistemas y procesos necesarios para compartir efectivamente la información entre los Clusters relacionados con la coordinación y programación entre sectores.  </div></td><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Trabajar con OCHA para establecer los sistemas y procesos necesarios para compartir efectivamente la información entre los Clusters relacionados con la coordinación y programación entre sectores.  </div></td></tr> <tr><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Cuando sea necesario, será responsable de asegurar la confidencialidad de los datos y la privacidad en su Cluster.  </div></td><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Cuando sea necesario, será responsable de asegurar la confidencialidad de los datos y la privacidad en su Cluster.  </div></td></tr> <tr><td class="diff-marker" data-marker="−"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Asegurar que los datos del sector se desagreguen por <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">edad</del>, [[género]] y ubicación (hasta el nivel municipal cuando esto sea posible).  </div></td><td class="diff-marker" data-marker="+"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Asegurar que los datos del sector se desagreguen por <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">[[grupo etáreo]]</ins>, [[género]] y ubicación (hasta el nivel municipal cuando esto sea posible).  </div></td></tr> <tr><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Promocionar la activa participación de todos los miembros del Cluster en compartir su información. Esto incluye datos de contacto, proyectos, y otros datos a que pueda tener acceso. También puede requerir una interacción frecuente y visitas a las sedes de los miembros del Cluster con el objetivo de conseguir a la información necesaria para el buen manejo de la información sectorial.  </div></td><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Promocionar la activa participación de todos los miembros del Cluster en compartir su información. Esto incluye datos de contacto, proyectos, y otros datos a que pueda tener acceso. También puede requerir una interacción frecuente y visitas a las sedes de los miembros del Cluster con el objetivo de conseguir a la información necesaria para el buen manejo de la información sectorial.  </div></td></tr> <tr><td class="diff-marker" data-marker="−"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Durante el [[análisis de necesidades]], el Punto Focal tiene una responsabilidad específica de proveer asistencia técnica en el manejo de encuestas, muestreo, recolección de datos, análisis y reportes.  </div></td><td class="diff-marker" data-marker="+"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Durante el [[análisis de necesidades]]<ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">, particularmente con MIRA</ins>, el Punto Focal tiene una responsabilidad específica de proveer asistencia técnica en el manejo de encuestas, muestreo, recolección de datos, análisis y reportes.  </div></td></tr> <tr><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Cuando esto no exista el Punto Focal deberá formular instrumentos y estrategias para la recolección de información sobre las necesidades en su Sector.  </div></td><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Cuando esto no exista el Punto Focal deberá formular instrumentos y estrategias para la recolección de información sobre las necesidades en su Sector.  </div></td></tr> <tr><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Durante procesos de monitoreo y evaluación, el Punto Focal debe estar accesible para acordar sobre los Indicadores necesarios para el monitoreo en su sector, incluyendo identificación de vacíos en datos, recolectores de datos, procesamiento, periodicidad de actualización y difusión de la información recolectada.  </div></td><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Durante procesos de monitoreo y evaluación, el Punto Focal debe estar accesible para acordar sobre los Indicadores necesarios para el monitoreo en su sector, incluyendo identificación de vacíos en datos, recolectores de datos, procesamiento, periodicidad de actualización y difusión de la información recolectada.  </div></td></tr> </table>

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En [[Colombia]], la posición de punto focal originalmente fue ligado al espacio del [[Grupo Temático de Manejo de Información]], aunque después de las inundaciones de finales del 2010, la tarea pasó a estar conectado al espacio de la [[Sala de Situación Humanitaria]], tomando en cuenta que este espacio fue el encargado de producir una serie de productos específicos por encargo del [[Coordinador Humanitario]].<br /> <br /> ==Contexto==<br /> La “Guía Operacional de las Responsabilidades de [[Lideres Cluster]]/Sectoriales y [[OCHA]] en el Manejo de la Información” fue emitida por parte del Equipo [[IASC]] para Manejo de los Clusters el 17 de octubre 2007. En este documento se establecen las responsabilidades en el Manejo de la Información entre cada [[Cluster]] y adentro de los Clusters. <br /> <br /> En el manejo de la información al interior de cada Cluster, se define que “cada cluster nombrará un Punto Focal, quien debe tener suficiente experticia y una capacidad de trabajar con diferentes contrapartes y clusters”. La Reforma Humanitaria arrancó en el 2006, con la conformación de Grupos Temáticos por sector. <br /> <br /> ==Objetivo General==<br /> Definir las responsabilidades, actividades y tareas de cada Punto Focal de la Sala de Situación Humanitaria (SSH). <br /> <br /> ==Tareas==<br /> El Punto Focal será el responsable en establecer los enlaces con su contraparte gubernamental, y en este sentido debe trabajar sobre la información de manera conjunta con su contraparte en el gobierno que tiene competencia en los temas del Cluster en cuestión. <br /> <br /> * Actualizar semanalmente la herramienta [[4W]], completando información sobre cómo, cuándo y dónde se ejecuta los proyectos por parte de todos los miembros del Cluster. <br /> * Aportará el primer día de cada semana la información para la elaboración del Informe de Situación ([[Sitrep]]) sobre necesidades y respuestas correspondientes al Cluster debajo de su responsabilidad. <br /> * Actualizará el sitio del Cluster bajo su responsabilidad en [[Googlesites]], asegurando que todo Acta, reunión, Guía, evaluación de necesidad del Cluster o herramienta utilizado en el levantamiento de información por el Cluster sea disponible desde este sitio. <br /> * Trabajar de manera conjunta en la sistematización de las evaluaciones [[REDLAC]]<br /> * Compartir recursos en el manejo de la información con los demás Clusters. Actualizar con los demás Puntos Focales y OCHA semestralmente la información específica a su Cluster. Esto puede incluir: Listas de Contactos, Guiones, Datos, Análisis, Informes y Estudios. <br /> * Contribuir al trabajo de OCHA que está orientado a compartir la información entre los Clusters.<br /> * Asegurar cumplimiento entre los miembros de su Cluster con la normatividad vigente. Esto puede incluir el uso de estándares según [[DANE]], el manejo adecuado de convenios marco según la normatividad colombiana, y otras normas establecidas entre los Puntos Focales y OCHA. <br /> * Trabajar con OCHA para establecer los sistemas y procesos necesarios para compartir efectivamente la información entre los Clusters relacionados con la coordinación y programación entre sectores. <br /> * Cuando sea necesario, será responsable de asegurar la confidencialidad de los datos y la privacidad en su Cluster. <br /> * Asegurar que los datos del sector se desagreguen por edad, [[género]] y ubicación (hasta el nivel municipal cuando esto sea posible). <br /> * Promocionar la activa participación de todos los miembros del Cluster en compartir su información. Esto incluye datos de contacto, proyectos, y otros datos a que pueda tener acceso. También puede requerir una interacción frecuente y visitas a las sedes de los miembros del Cluster con el objetivo de conseguir a la información necesaria para el buen manejo de la información sectorial. <br /> * Durante el [[análisis de necesidades]], el Punto Focal tiene una responsabilidad específica de proveer asistencia técnica en el manejo de encuestas, muestreo, recolección de datos, análisis y reportes. <br /> * Cuando esto no exista el Punto Focal deberá formular instrumentos y estrategias para la recolección de información sobre las necesidades en su Sector. <br /> * Durante procesos de monitoreo y evaluación, el Punto Focal debe estar accesible para acordar sobre los Indicadores necesarios para el monitoreo en su sector, incluyendo identificación de vacíos en datos, recolectores de datos, procesamiento, periodicidad de actualización y difusión de la información recolectada. <br /> <br /> ==Enlaces Externos==<br /> *[http://www.colombiassh.org/gtmi/spip.php?article39 Terminos de Referencia de los Puntos Focales de Manejo de Información para la Sala de Situación Humanitaria]<br /> <br /> [[Categoría:Manejo de Información]]<br /> [[Categoría:Organización]]</div>

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