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<p>Página creada con &#039;&#039;&#039;&#039;Gerencia de Archivos&#039;&#039;&#039; es una disciplina que estudia el tratamiento adecuado en las organizaciones a ciertos activos de información denominados &#039;&#039;archivos&#039;&#039;. Un &#039;&#039;archivo&#039;…&#039;</p> <p><b>Página nueva</b></p><div>&#039;&#039;&#039;Gerencia de Archivos&#039;&#039;&#039; es una disciplina que estudia el tratamiento adecuado en las organizaciones a ciertos activos de información denominados &#039;&#039;archivos&#039;&#039;.<br /> <br /> Un &#039;&#039;archivo&#039;&#039; es un activo de información, digital o en papel, que refleja la historia o memoria de la organización respecto a sus actividades. Ejemplos de estos activos son facturas, pedidos, documentos contables, actas, correo electrónico, etc. <br /> <br /> Dichos activos se caracterizan por:<br /> * No deberían ser alterables una vez creados.<br /> * Existe algún tipo de exigencia legal o corporativa para que sean conservados durante un periodo mínimo de tiempo.<br /> * Tienen valor para la organización.<br /> <br /> La mayoría de los &#039;&#039;archivos&#039;&#039; tienen forma de documento, en papel o en formato digital, motivo por el que esta disciplina está íntimamente asociada a la de [[gestión documental]].<br /> <br /> == Definiciones formales ==<br /> <br /> [[ISO]] proporciona la siguiente definición:<br /> &#039;&#039;&quot;Disciplina encargada del control eficiente y sistemático de la creación, recepción, mantenimiento, uso y eliminación de records, incluyendo el proceso de captura y mantenimiento de las evidencias e informaciones acerca de actividades de negocio y transacciones en la forma de records&quot;&#039;&#039;.<br /> <br /> Por otra parte, el [[Consejo Internacional de Archivos]] define &#039;&#039;record&#039;&#039; como:<br /> &#039;&#039;&quot;un fragmento específico de información registrada que se ha generado, recopilado o recibido en la iniciación, conducción o compleción de una actividad y que aglutina suficiente contenido, contexto y estructura como para probar o evidenciar dicha actividad&quot;&#039;&#039;<br /> <br /> [[Categoría:Manejo de Información]]<br /> [[Categoría:Metodología]]</div>

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